外国语学院学业预警与帮扶管理细则

为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化，学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合我校根据《南京晓庄学院关于加强教风学风建设提高人才培养质量的实施意见》《南京晓庄学院本科生学籍管理办法》《南京晓庄学院学业预警与帮扶管理办法》等相关文件精神特制定本管理细则，通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总，对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。

学院成立学业预警工作组

学院党总支书记、院长任组长；学院分管学生工作副书记、分管教学工作副院长任副组长；学院教学秘书、各班级辅导员担任小组成员。

二、工作职责

1.分管教学工作的院领导及时督促教学秘书开展学业预警筛查；根据预警级别，指导被预警学生制订选课、学习计划；组织相关教师做好被预警学生课程学习的帮扶工作。

2.分管学生工作的院领导及时督促辅导员和班主任做好学业预警通知发放、与被预警学生谈话，指导学生查找原因，做好思想工作，督促改进；根据预警级别，及时和学生家长取得联系，定期沟通学生各方面情况，做好学生管理工作。

3.任课教师及时向学生辅导员、教学秘书和班主任反映缺勤率高的或取消考试资格的学生名单。

三、学业预警等级

学业预警分为三个等级。按预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。

四、学业预警工作流程

1.在学期开学初（两周内），学院对照专业培养方案、学籍管理办法、学士学位授予管理办法、本科生毕业与学士学位授予工作的通知中的毕业要求及学位授予条件，对各年级学生进行预审核，对可能影响其正常毕业（如总学分不足、应修课程未完成等）的情况给予及时提醒和关注，并要求学生确认已知晓。

2.辅导员对被二级预警、三级预警和连续两次一级预警的学生进行警示谈话，帮助学生分析学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，填写《学业预警学生谈话记录表》

3.辅导员向被二级预警、三级预警和连续两次一级预警的学生家长发出《学业预警通知书（致家长）》及《学业预警通知书（家长回执）》

4.对受到三级预警或连续两次二级预警的学生，学院与家长取得联系，就被预警学生的学业情况进行面谈，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生完成学业，填写《学业预警家长谈话记录表》

五、建立学业预警档案

辅导员定期对学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习成绩。学院应结合学科特点和学生学业整体情况，制定各自的学业帮扶实施细则，并做好预警与帮扶档案的管理工作，详细记录预警与帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容、学业指导情况以及阶段性帮扶效果等，并将《学业预警通知单》《学生谈话记录》《家长谈话记录》《南京晓庄学院本科生学业改进计划书》、学生成绩单等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。存档材料保存至学生毕业后1年。

六、学院分管教学工作和学生工作的领导、教学秘书、学生辅导员明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

外国语学院

2023年3月1日