外国语学院低值易耗品的管理与采购办法
第一章 总则
第一条 为加强我院低值易耗品的管理,根据教育部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》及本校相关文件,制定本办法。
第二条 低值易耗品是指一般商品单位价值在1000元以下,或一批商品单位价值在500元以下总价在5000元以下,所有办公用品、电脑配件、清洁用品等。
第三条低值易耗品是学校资产的组成部分,无论何种来源、何种经费渠道增添的低值易耗品均属学校财产,均需按本办法管理。
第二章 申请、购置、验收建账
第四条 需求人或办公室以书面形式提出申请并确定购置物品好型号及技术参数指标报院领导审批,同意后方可购置。
第五条 购置时可采用双人采购制度,即两个人一同去购买或者两个人分别询价,然后在保证质量的前提下低价购买,并做好记录。
第六条 购置人在低值耐用品系统中录入,将购置的实物和发票一并带到院资产管理员处进行验收,待院资产管理员验收通过后,由购置人自行打印报销。
第三章 管理 、报废、损坏丢失
第七条 低值易耗品由领用人自行管理,资产管理员每年检查一次做到账物相符,对于报废、损坏丢失的及时做好记录报院领导。
外国语学院
2022年6月